출장 준비를 현명하게

이제 Zoom은 끄고 가방에 핸드폰과 충전기, 마일리지 신용카드를 챙겨 넣으세요. 팬데믹이 감소세를 보이면서 비행기를 이용하는 여행객이 늘었습니다. 이제 여러분도 스몰 비즈니스 운영자로서, 출장 계획을 세울 시간입니다. 여러분도 온라인 회의보다는 관계를 돈독하게 할 수 있는 대면 회의를 선호하실 겁니다. 하지만 출장은 시간과 금전적 비용이 추가로 드니까요, 다음 사항을 유의해서 출장 계획을 세워보세요.

안전: 무엇보다 여러분의 건강을 지키는 것이 최우선 사항입니다. 마스크를 벗기 시작한 곳이 많지만, 교통보안국(Transportation Security Administration, TSA)은 적어도 4월 18일까지 마스크 착용을 유지한다고 발표했습니다.

• 비행기, 공항, 기차, 버스 등 사람들이 붐비는 좁은 장소에서는 마스크를 착용하세요
• 비행기, 호텔, 이벤트 장소에 대한 여행 및 건강 제한 사항을 재확인합니다
• 팬데믹 및 직원 부족으로 인해 호텔 또는 기타 시설의 편의시설 사용이 축소되었는지 미리 확인합니다
• 백신접종 카드를 지참하거나 사진을 찍어 스마트폰에 저장하세요
  • 일부 장소는 백신 접종, 부스터샷 또는 COVID-19 음성 결과를 요구할 수 있습니다

사전 계획: 대부분은 막바지에 서둘러서 출장 준비를 하죠. 하지만 미리 준비하면 비용을 절감할 수 있습니다.

• 가장 좋은 가격으로 예약하기 위해 1~3개월 전에 미리 국내선을 예약합니다
• 경유지 지연을 피하기 위해 직항 이용합니다
• 지정 좌석을 예약합니다(항공편 초과 예약 상황에도 좌석을 확보할 수 있죠)
• 공항이 붐비는 것을 피하기 위해 이른 아침에 출발하는 항공편을 예약합니다
  • 일정 준비를 위해 하루를 일찍 시작하세요
  • 온라인 또는 항공사 앱으로 탑승 24시간 전에 체크인합니다

도움말: 웹사이트 쿠키가 사용자를 추적하여 더 높은 가격으로 ‘트리거’하지 못하도록 인코그니토 또는 개인정보보호 모드 브라우저에서 항공편을 예약하세요.

일찍 도착하기: 가방을 끌며 공항을 질주하고 싶은 사람은 없을 겁니다. 공항에 일찍 도착하세요. 교통체증으로 차에 갇혀 스트레스를 받는 것보다 미리 도착해 공항에서 기다리는 편이 낫습니다. 공항에는 언제든 먹을 곳도 있으니까요. TSA는 국내선은 2시간 전, 국제선은 3시간 전에 도착하는 것이 좋다고 합니다. 주차와 셔틀 버스, 체크인, 보안대 통과 등 언제든 시간이 지체될 수 있으니 여유를 갖고 일정을 고려해야 합니다.

전용 통로 이용: TSA의 프리체크(Pre-Check) 또는 글로벌 엔트리(Global Entry)에 가입하는 방법도 추천드립니다. 검색대에서 신발, 벨트를 벗고 액체류나 노트북을 꺼낼 필요도 없이 특수 보안 검색대를 신속하게 통과할 수 있으니, 추가 비용을 들일 가치가 있습니다.

• 글로벌 엔트리(5년 회원권의 경우 비용 $100)는 미국 세관 통과 시간을 절약해 줍니다.
• TSA(5년 회원권의 경우 비용 $85)는 상용 고객 계정으로 항공권을 예약할 경우 ‘지정된 여행자 번호(Known Traveler Number, KTN)’를 제공합니다.

도움말: 일부 여행 신용카드나 항공사의 우수 고객 프로그램에서는 회원들을 위해 이 서비스 비용을 지불해주기도 합니다.

전자 기기 충전: 우리는 365일 24시간 쉼없이 돌아가는 세상에 살고 있죠. 그러니 늘 전자기기 충전을 해 두세요. 

• 집에서 스마트폰과 태블릿을 충전해두고 휴대용 충전기도 지참하세요
• 쉽게 이용할 수 있도록 모든 코드와 충전기를 전자기기 가방이나 지퍼가 있는 별도의 가방에 넣어 두세요
• 어디서나 무료 Wi-Fi를 사용하되 공개된 네트워크를 사용할 때는 개인정보가 공유되지 않도록 주의하세요
• 전용 충전기로 공항 콘센트를 이용하세요
  • 공공 충전소는 매우 편리하지만, 안전한 선택안은 아닙니다

퍼스트 클래스 못지 않게 편안하게 여행하기: 모두 퍼스트 클래스로 여행할 수는 없지만, 약간의 준비로 비행시간을 즐겁게 보낼 수 있습니다.

• 업무를 보거나 낮잠을 잘 때 여행용 목배개를 사용합니다
• 혈액 순환을 위해, 통로를 걷고 손과 발을 움직여 줍니다
• 안대를 사용해 빛과 세상을 차단하세요
• 호텔의 공사 소음, 에어컨 소리, 늦은 밤까지 시끄러운 옆방이나 수다스러운 옆자리 승객을 만나게 된다면, 정신 건강을 위해 귀마개를 사용하세요.
• 재킷, 스웨터, 숄로 몸을 따뜻하게 합니다(항공사는 예전처럼 담요를 나눠주지 않습니다)
• 출발하기 전에 보고 싶은 영화, 쇼, 책을 다운로드 받아 두세요
• 수분을 보충하고 공항의 비싼 생수를 구매하는 대신 재사용 가능한 물병을 챙기세요
• 공항 내 매장에서 비싸게 구매하지 않도록 간식은 미리 챙겨 가세요
• 현지에서 음식과 음료를 사두어 룸서비스 비용과 비싼 미니바 요금을 절약하세요
  • 가게에 갈 시간이 없나요? 그럼 UberEats, DoorDash, Grubhub를 이용해 보세요.

도움말: 호텔에 도착하기 전에 Twitter 피드를 확인하세요. 무료 Wi-Fi, 호텔 바 음료 등 기타 혜택을 제공하는 특별 행사가 진행 중일 수 있습니다.

‘스마트’폰 이용하기: 스마트 폰은 세부 사항을 정리해 주는 길 위의 비서 같은 존재죠. 업무로 머릿속이 복잡할 때 업무 외의 다른 일은 쉽게 잊게 되니 스마트 폰을 사용해보세요.

• 주차장(층 및 번호)에서 주차 장소, 렌트카는 자동차 번호판까지 찍어두세요.
  • 주차권, 차/집 열쇠를 어디에 두었는지 기억하세요!
• 호텔 객실 번호를 기록합니다. (객실 문이 잠긴 경우, 안내 데스크에 전화할 수 있습니다)
• 운전면허증과 여권 사진을 찍고 스마트폰이나 컴퓨터에 안전하게 보관합니다.
  • 지갑이나 서류 가방에 별도로 중요한 문서의 사본을 갖고 다니세요.
  • 기기를 사용할 수 없거나 전화기를 분실하더라도, 종이 문서가 있다면 안심이죠.
• 항공사 앱을 다운로드하여 실시간 항공편 정보, 게이트 변경 및 지연 알림, 공항 지도를 쉽게 이용하는 방법을 확인합니다.
• 식사, 음료, 렌트카, 호텔 등 모든 영수증을 스캔하고, 집에 가서 간편하게 여행 계정을 조정할 수 있게 스마트폰에 저장합니다.

리워드 즐기기 : 업체가 제공하는 혜택을 누리세요

• 포인트나 마일리지를 적립하기 위해 항공사, 호텔, 여행 신용카드에 가입합니다.
  • 사은품 및 할인을 알아보세요
• 렌터카 업체 및 레스토랑 체인을 이용해 추가 리워드를 적립하고 혜택을 받으세요.
• 자주 여행하는 분이라면 항공사 라운지 또는 클럽 회원권으로 편안한 시간을 보내세요.
  • 추가 콘센트, 편안한 좌석, 음식과 음료, TV, 읽을 거리, 가끔 있는 샤워장, 수면 캡슐, 스파도 이용할 수 있습니다.
    • 마일리지를 적립하여 우수 고객 우대 프로그램의 혜택을 이용하세요.

도움말: 많은 항공사 클럽이 당일 탑승권 소지 시, 추가 비용을 내면 라운지나 클럽을 이용할 수 있는 하루 이용권을 제공합니다. 일부 신용카드는 무료 혹은 낮은 가격으로 라운지를 이용할 수 있는 서비스를 제공합니다. 

감사한 마음 갖기: 여행 중에 좋은 일도 있고 나쁜 일도 있게 마련입니다. 지난 몇 년 동안 업계와 우리 모두는 힘든 시간을 견디기 위해 노력했습니다. 감사한 마음으로 여행에서 만나는 모든 사람에게 친절을 베풀어 보세요. 그 선행은 여러분 자신과 사업에 복이 되어 돌아올 거예요.